Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych:

1. osób odwiedzających i korzystających z naszych stron internetowych, w szczególności kulczykfoundation.org.pl, takdlapodpasek.pl, zoltytalerz.pl, pracowniaed.pl, menopauzabeztabu.org.pl, czescdziewczyny.pl, okresowakoalicja.pl, cyklkariery.pl, kontakty.czescdziewczyny.pl, rownowaga.org.pl, ankieta.kulczykfoundation.org.pl oraz wszelkich innych, których administratorem jest Fundacja (“Strony internetowe”)
2. osób zaangażowanych we współtworzenie przedsięwzięć Kulczyk Foundation („Osoby Zaangażowane”) oraz Beneficjentów Kulczyk Foundation współpracujących z nami w związku z naszą działalnością charytatywną, społeczną lub inną statutową;
3. Uczestników Konkursu lub Programu Grantowego organizowanego przez Kulczyk Foundation;
4. osób biorących udział w wydarzeniach organizowanych przez Kulczyk Foundation, w tym warsztatach organizowanych w ramach Pracowni Efektu Domina;
5. osób, które śledzą profile Kulczyk Foundation na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje;
6. osób wspierających działalność Kulczyk Foundation darowiznami;
7. osób, które kontaktują się z Kulczyk Foundation za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
8. kandydatów na pracowników i współpracowników Kulczyk Foundation;
9. obecnych lub potencjalnych kontrahentów Kulczyk Foundation (w szczególności doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Kulczyk Foundation, współorganizatorów wydarzeń lub przedstawicieli mediów), oraz ich przedstawicieli, pracowników i współpracowników;
10. subskrybentów naszego mailingu;

jest Kulczyk Foundation z siedzibą w Warszawie (00-526) przy ul. Kruczej 24/26, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000471002, NIP: 7010414847, REGON: 147124722 (dalej jako “Kulczyk Foundation”, “my”, “nasze”, “nas”).

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jędrzej Stępniowski. Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Kulczyk Foundation, prosimy kierować na adres e-mail iod@kulczykfoundation.org.pl lub w formie pisemnej na nasz adres, tj. Kulczyk Foundation, ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa z dopiskiem “RODO”.

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• przeglądasz nasze strony internetowe: kulczykfoundation.org.pl, takdlapodpasek.pl, zoltytalerz.pl, pracowniaed.pl, menopauzabeztabu.org.pl, czescdziewczyny.pl, okresowakoalicja.pl, cyklkariery.pl, kontakty.czescdziewczyny.pl, rownowaga.org.pl lub ankieta.kulczykfoundation.org.pl;
• jako Osoba Zaangażowana lub Beneficjent Kulczyk Foundation podejmujesz z nami współpracę w zakresie działalności charytatywnej, społecznej lub innej statutowej;
• jesteś uczestnikiem Konkursu lub Programu Grantowego organizowanego przez Kulczyk Foundation;
• bierzesz udział w wydarzeniach organizowanym przez Kulczyk Foundation, w tym warsztatach organizowanych w ramach Pracowni Efektu Domina;
• wspierasz działalność Kulczyk Foundation darowizną;
• śledzisz i wchodzisz w interakcje za pośrednictwem naszych kanałów w mediach społecznościowych;
• kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
• odpowiadasz na oferty pracy Kulczyk Foundation;
• kontaktujesz się z nami w ramach współpracy, doradztwa lub konsultingu, wykonywania i dostarczania usług na naszą rzecz lub w ramach prowadzonej działalności medialnej, lub w celu nawiązania współpracy;
• subskrybujesz nasz mailing.

Możemy przetwarzać również Twoje dane osobowe przekazane nam przez naszych kontrahentów w celu zawarcia lub realizacji wiążących nas umów.

W przypadku potencjalnych partnerów i kontrahentów, możemy pozyskiwać Twoje dane osobowe ze źródeł powszechnie dostępnych.

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Stron internetowych:
   • zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszych stron internetowych
     (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • profilowanie w celu analizy statystyk korzystania z naszych stron internetowych
     (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszych stron internetowych.

2. Osoby Zaangażowane lub Beneficjenci Kulczyk Foundation współpracujący z nami w związku z naszą działalnością charytatywną, społeczną lub inną statutową:

   • realizacja umów o współpracy w zakresie działalności charytatywnej, społecznej lub innej statutowej Kulczyk Foundation (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności statutowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizacji współpracy w zakresie działalności charytatywnej lub społecznej.

3. Uczestnicy Konkursu lub Programu Grantowego organizowanego przez Kulczyk Foundation:

   • przeprowadzenie Konkursu lub Programu Grantowego i wyłonienie laureatów, finalistów, nominowanych lub grantobiorców i beneficjentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • przechowywanie dokumentacji dla celów archiwizacyjnych, zarządzania relacjami oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji Konkursu lub Programu Grantowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie lub Programie Grantowym organizowanym przez Kulczyk Foundation.

4. osoby biorące udział w wydarzeniach organizowanym przez Kulczyk Foundation, w tym warsztatach organizowanych w ramach Pracowni Efektu Domina:

   • realizacja wydarzenia, tj. zgłoszenie udziału w wydarzeniu, przesyłanie informacji formalnych dotyczących wydarzenia, kontakt w sprawie organizacji oraz przebiegu wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • informowanie i promocja wydarzenia oraz działalności statutowej Kulczyk Foundation (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • przechowywanie dokumentacji dla celów archiwizacyjnych, prowadzenia analiz statystycznych oraz zapewnienia rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu organizacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniach organizowanych przez Kulczyk Foundation.

5. osób wspierających działalność Kulczyk Foundation darowiznami:

   • realizacja umowy darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • wypełnienie ciążących na Kulczyk Foundation obowiązków prawnych (m.in. na podstawie przepisów dotyczących rachunkowości) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   • podziękowanie za wsparcie, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kulczyk Foundation w zakresie zarządzania relacjami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wsparcia darowizną działalności Kulczyk Foundation.

6. osoby, które śledzą profile Kulczyk Foundation na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube oraz wchodzą w interakcje za ich pośrednictwem:

   • informowanie o prowadzonej działalności statutowej oraz wydarzeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku Kulczyk Foundation (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za pośrednictwem tych mediów.

7. osoby, które kontaktują się z Kulczyk Foundation za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

   • udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.

8. kandydaci na pracowników lub współpracowników Kulczyk Foundation:

   • przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do współpracy lub pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);
   • przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę/współpracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

   W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu Pracy, to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.

9. obecni lub potencjalni kontrahenci Kulczyk Foundation (w szczególności doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Kulczyk Foundation, współorganizatorzy wydarzeń lub przedstawiciele mediów), oraz ich przedstawiciele, pracownicy i współpracownicy:

   • kontakt z przedstawicielami, pracownikami lub współpracownikami naszych partnerów i kontrahentów, niebędących osobami fizycznymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
   • kontakt z naszymi partnerami lub kontrahentami, prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • kontakt w celu nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami lub kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

   Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i funkcjonowania współpracy z Kulczyk Foundation.

10. subskrybenci naszego mailingu:

    • informowanie o prowadzonej działalności statutowej i wydarzeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku Kulczyk Foundation (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • informowanie o prowadzonej działalności statutowej i wydarzeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku Kulczyk Foundation (marketing bezpośredni) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do realizowania subskrypcji naszego mailingu.

W przypadku:

1. osób odwiedzających i korzystających z naszych Stron internetowych:
   • przetwarzamy w szczególności: adres IP, dane zapisane w plikach cookies.

2. Osób Zaangażowanych lub Beneficjentów Kulczyk Foundation współpracujących z nami w związku z naszą działalnością charytatywną, społeczną lub inną statutową:

   • przetwarzamy w szczególności: dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL; dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail; dane identyfikujące firmę, w tym między innymi: adres działalności, NIP, REGON.

3. Uczestników Konkursu lub Programu Grantowego organizowanego przez Kulczyk Foundation:

   • przetwarzamy w szczególności: dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko; dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail; dane identyfikujące podmiot, w tym między innymi: adres działalności, NIP, REGON; inne dane wskazane w formularzu aplikacyjnym Konkursu lub Programu, w szczególności dostępnym w zakładce „granty” dla przedstawiciela beneficjenta lub na stronach internetowych Konkursu lub Programu.

4. osób biorących udział w wydarzeniach organizowanym przez Kulczyk Foundation, w tym warsztatach organizowanych w ramach Pracowni Efektu Domina:

   • przetwarzamy w szczególności: dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, wizerunek; dane kontaktowe tj.: adres zamieszkania; dane identyfikujące opiekuna prawnego, dzieci, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL; dane w zakresie stanu zdrowia, w szczególności przeciwskazania zdrowotne, uczulenia, inne dane w zależności od potrzeb poszczególnych wydarzeń m.in. wykształcenie, wykonywany zawód itd. wskazane w formularzach rejestracyjnych do poszczególnych wydarzeń;

5. osób wspierających działalność Kulczyk Foundation darowiznami:

   • przetwarzamy w szczególności: dane identyfikujące tj. imię i nazwisko; dane kontaktowe tj. adres e-mail; wysokość przekazanej kwoty, numer rachunku bankowego.

6. osób, które śledzą profile Kulczyk Foundation na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube oraz wchodzą za ich pośrednictwem w interakcje

   • przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko lub nick, inne informacje, które są publicznie dostępne na Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz.

7. osób, które kontaktują się z Kulczyk Foundation za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji

   • przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz.

8. kandydatów na pracowników lub współpracowników Kulczyk Foundation

   • przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam podasz.

9. obecnych lub potencjalnych kontrahentów Kulczyk Foundation (w szczególności doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Kulczyk Foundation, współorganizatorów wydarzeń lub przedstawicieli mediów), oraz ich przedstawicieli, pracowników i współpracowników

   • przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, numer NIP, adres e-mail, nr telefonu.

10. subskrybentów naszego mailingu

    • przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail.

Poniżej dowiesz się, jak długo przechowujemy pozyskane dane osobowe, zależnie od podmiotów i kategorii przetwarzanych danych:

1. osoby odwiedzające i korzystające z naszych Stron internetowych:
   • informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się nasza strona internetowa, tj. przez pół roku;
   • informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji zawartymi w tabeli, znajdującej się w sekcji PLIKI COOKIES Polityki.

2. Osoby Zaangażowane lub Beneficjenci Kulczyk Foundation współpracujący z nami w związku z naszą działalnością charytatywną, społeczną lub inną statutową:

   • dane dotyczące realizacji umowy o współpracy w zakresie działalności charytatywnej, społecznej lub innej statutowej, przetwarzamy do momentu zakończenia realizacji wspomnianej umowy;
   • dane niezbędne do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności statutowej Kulczyk Foundation przetwarzamy do momentu przedawnienia tych roszczeń;
   • dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przetwarzamy przez okres wynikający z przepisów prawa.

3. Uczestnicy Konkursu lub Programu Grantowego organizowanego przez Kulczyk Foundation:

   • Dane niezbędne do przeprowadzenia Konkursu lub Programu Grantowego przetwarzamy przez czas niezbędny do rozstrzygnięcia Konkursu lub Programu Grantowego, a następnie zrealizowania nagrody w przypadku zwycięzców;
   • dane dla celów archiwizacyjnych, zarządzania relacjami oraz zapewnienia rozliczalności przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego w którym odbył się Konkurs lub Program Grantowy, chyba że złożysz sprzeciw we wcześniejszym terminie;
   • dane niezbędne dla dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Konkursu Grantowego przetwarzamy do czasu przedawnienia tych roszczeń.

4. osoby biorące udział w wydarzeniach organizowanym przez Kulczyk Foundation, w tym warsztatach organizowanych w ramach Pracowni Efektu Domina:

   • dane związane z realizacją wydarzenia przetwarzamy do momentu zrealizowania wydarzenia;
   • dane związane z promocją i informowaniem o wydarzeniu oraz działalności statutowej Kulczyk Foundation przetwarzamy przez czas niezbędny do realizacji promocji lub informowania o wydarzeniu oraz działalności statutowej Kulczyk Foundation oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych praw z tytułu przetwarzania wizerunku;
   • dane dla celów archiwizacyjnych, zarządzania relacjami oraz zapewnienia rozliczalności przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym odbyło się wydarzenie, chyba że złożysz sprzeciw we wcześniejszym terminie;
   • dane niezbędne dla dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji wydarzenia przetwarzamy do czasu przedawnienia tych roszczeń.

5. osoby, które śledzą profile Kulczyk Foundation na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube oraz wchodzą za ich pośrednictwem w interakcje:

   • dane niezbędne do obserwowania przez Ciebie naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania za pośrednictwem tych mediów przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszych profili lub wchodzisz za ich pośrednictwem w interakcje, przy czym Twoje interakcje takie jak komentarze lub polubienia zostaną widoczne nawet po tym, gdy przestaniesz obserwować nasze profile, tak długo, jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz.

6. osoby wspierające działalność Kulczyk Foundation darowiznami:

   • dane związane z dokonaną darowizną przetwarzamy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Kulczyk Foundation otrzymało darowiznę;
   • dane związane z przesłaniem podziękowania przetwarzamy przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, chyba że zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych przez Kulczyk Foundation.

7. osoby, które kontaktują się z Kulczyk Foundation za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub i innych dostępnych kanałów komunikacji:

   • dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy
   • dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

8. kandydaci na pracowników lub współpracowników Kulczyk Foundation:

   • jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
   • jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji.

9. obecni lub potencjalni kontrahenci Kulczyk Foundation (w szczególności doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Kulczyk Foundation, współorganizatorzy wydarzeń lub przedstawiciele mediów), oraz ich przedstawiciele, pracownicy i współpracownicy:

   • dane osobowe, które pozyskujemy poprzez kontakt z przedstawicielami, pracownikami lub współpracownikami naszych partnerów lub kontrahentów będących osobami prawnymi lub przez kontakt z naszymi partnerami lub kontrahentami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, przechowujemy przez okres trwania współpracy oraz dodatkowo, tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa podatkowego;
   • dodatkowo, dane potrzebne nam do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami lub kontrahentami, przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia tych roszczeń.

10. subskrybenci naszego mailingu:

    • dane niezbędne do realizowania subskrypcji mailingu przechowujemy do czasu cofnięcia Twojej zgody na jego otrzymywanie.

Poniżej przedstawiamy listę podmiotów, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe:

1. w przypadku osób odwiedzających i korzystających z naszych Stron internetowych:
   • dostawcy usług i systemów IT, w tym usług i narzędzi analitycznych, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej strony internetowej oraz analizowania statystyk jej użytkowania;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

2. w przypadku Osób Zaangażowanych lub Beneficjentów Kulczyk Foundation współpracujących z nami w związku z naszą działalnością charytatywną, społeczną lub inną statutową:

   • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Kulczyk Foundation;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Kulczyk Foundation;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

3. w przypadku Uczestników Konkursu lub Programu Grantowego organizowanego przez Kulczyk Foundation:

   • podmioty przeprowadzające i rozstrzygające Konkurs lub Program Grantowy i wyłaniające laureatów, finalistów, nominowanych lub grantobiorców i beneficjentów;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Kulczyk Foundation;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

4. osoby biorące udział w wydarzeniach organizowanym przez Kulczyk Foundation, w tym warsztatach organizowanych w ramach Pracowni Efektu Domina:

   • osoby zaangażowane w organizację wydarzenia;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Kulczyk Foundation;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

5. osoby, które śledzą profile Kulczyk Foundation na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube oraz wchodzą za ich pośrednictwem w interakcje:

   • operatorzy portali społecznościowych;
   • podmioty, którym zlecamy prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia profili na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

6. osoby wspierające działalność Kulczyk Foundation darowiznami:

   • dostawcy usług płatniczych, za pośrednictwem których dokonujesz darowizny, w szczególności PayU S.A.;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Kulczyk Foundation;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

7. osoby, które kontaktują się z Kulczyk Foundation za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub i innych dostępnych kanałów komunikacji:

   • operatorzy poczty elektronicznej;
   • operatorzy pocztowi i kurierzy;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej strony internetowej;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

8. kandydaci na pracowników lub współpracowników Kulczyk Foundation:

   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

9. obecni lub potencjalni kontrahenci Kulczyk Foundation (w szczególności doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz Kulczyk Foundation, współorganizatorzy wydarzeń lub przedstawiciele mediów), oraz ich przedstawiciele, pracownicy i współpracownicy:

   • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Kulczyk Foundation;
   • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej Kulczyk Foundation;
   • doradcy prawni i konsultanci obsługujący Kulczyk Foundation w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

10. subskrybenci naszego mailingu:

    • dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do wysyłki mailingu.

Ponieważ korzystamy z usług Google Operations Ireland Limited (Google Drive), Facebook Ireland Limited (Facebook Pixel), LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag), Cookie Yes Limited (CookieYes) Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez te podmioty poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Wszelkie pytania dotyczące przekazywania danych poza EOG należy kierować bezpośrednio do tych podmiotów.

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

• Zasady przesyłania danych Google,
• Warunki Narzędzi Biznesowych Facebook,
• Informacje o LinkedIn Insight Tag,
• Informacje na temat CookieYes.

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• żądanie dostępu do Twoich danych osobowych i ich sprostowania
  W każdym momencie masz prawo dostępu do informacji na Twój temat oraz do ich sprostowania lub uzupełnienia, jeśli są nieprawidłowe lub niepełne.
• usunięcie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania
  Na Twoje żądanie, usuniemy dane zgromadzone na Twój temat po zrealizowaniu celu, w jakim dane zostały zebrane. Masz prawo w dowolnym momencie zażądać od nas usunięcia danych na Twój temat lub ograniczenia ich przetwarzania w zakresie dozwolonym przez prawo.
• prawo do przenoszenia danych
  W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo otrzymać od nas dane osobowe Ciebie dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony.
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kulczyk Foundation (art. 6 ust 1 lit f RODO), masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z tego prawa, poinformuj nas o czynnościach przetwarzania danych, których dotyczy Twój sprzeciw, oraz powodach wniesienia sprzeciwu. Zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do ich dalszego przetwarzania lub jest to niezbędne do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
  Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
  Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Inspektora Ochrony Danych: iod@kulczykfoundation.org.pl lub w formie pisemnej na nasz adres, tj. Kulczyk Foundation, ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa z dopiskiem “RODO”.

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

My oraz nasi partnerzy stosujemy różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych partnerów.

STATYSTYKI STRONY FACEBOOK I INSTAGRAM

Na naszych fanpage’ach korzystamy z funkcji statystyk strony udostępnianych przez Facebook i Instagram. Statystyki strony to funkcja, która pozwala nam na przeglądanie zagregowanych i anonimowych danych o użytkownikach naszego fanpage oraz zrozumienie działań podejmowanych przez osoby go odwiedzające. Dane w ramach funkcji statystyk strony przetwarzamy jako współadministrator razem z Meta Ireland Limited. Wszystkie pytania dotyczące funkcji statystyk strony należy kierować bezpośrednio do Facebook. Więcej informacji znajdziesz tutaj:

• Zasady dotyczące danych (Facebook)
• Zasady dotyczące danych (Instagram)

GOOGLE ADS

Na naszych stronach internetowych kulczykfoundation.org.pl, menopauzabeztabu.org.pl, takdlapodpasek.pl, okresowakoalicja.pl, cyklkariery.pl oraz rownowaga.org. korzystamy z Google Ads. Jest to narzędzie, które umożliwia mierzenie skuteczności kampanii informacyjnych realizowanych przez Kulczyk Foundation, pozwalając na analitykę takich danych jak np. słowa kluczowe czy liczba unikalnych użytkowników. Platforma Google Ads pozwala też na wyświetlanie naszych komunikatów osobom, które w przeszłości odwiedziły nasze strony internetowe. Informacje na temat przetwarzania danych przez Google w zakresie powyższej usługi znajdziesz tutaj.

GOOGLE TAG MANAGER

Na wszystkich naszych stronach internetowych korzystamy z Google Tag Manager. Jest to system zarządzania tagami JavaScript i HTML. Tagi to małe elementy kodu, które między innymi służą do pomiaru ruchu i analizy zachowań odwiedzających (zrozumienia wpływu naszych kampanii informacyjnych i kanałów społecznościowych, remarketingu i orientacji na grupy docelowe oraz do testowania i optymalizacji stron internetowych). Więcej informacji na temat praktyk ochrony prywatności Google Tag Manager można znaleźć tutaj, a zasady korzystania z Google Tag Manager tutaj.

GOOGLE ANALYTICS

Na wszystkich naszych stronach internetowych korzystamy z Google Analytics. Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania z naszych stron internetowych oraz do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania stron internetowych. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć tutaj.

FACEBOOK PIXEL

Na naszych stronach internetowych kulczykfoundation.org.pl, takdlapodpasek.pl, zoltytalerz.pl, pracowniaed.pl oraz menopauzabeztabu.org.pl korzystamy z Facebook Pixel. Piksele Facebooka to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii informacyjnych realizowanych przez Kulczyk Foundation w portalu Facebook. Narzędzie pozwala na zaawansowaną analitykę danych w celu optymalizacji naszych działań także z wykorzystaniem innych narzędzi oferowanych przez Facebook. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć tutaj.

LINKEDIN INSIGHT TAG

Na naszym profilu na LinkedIn korzystamy z funkcji statystyk strony udostępnianych w ramach narzędzia Page Insights. Dane osobowe w Page Insights przetwarzamy jako współadministrator danych osobowych razem z Linkedin Ireland Unlimited Company. Korzystamy również z LinkedIn Insight Tag, czyli kodu JavaScript, który za pomocą różnych metod można zainstalować na stronie internetowej, w celu umożliwienia nam monitorowania działań użytkowników tej strony internetowej. Na podstawie danych zebranych z wykorzystaniem LinkedIn Insight Tag, możemy dopasować nasze treści do Twoich preferencji i dotychczasowej aktywności. Wszystkie pytania dotyczące funkcji statystyk strony należy kierować bezpośrednio do Linkedin. Więcej informacji znajdziesz tutaj:

• Polityka Prywatności LinkedIn;
• Page Insights Joint Controller Addendum - zawierające treść naszych uzgodnień z Linkedin Ireland Unlimited Company dotyczących współadministrowania danych osobowych w ramach funkcji LinkedIn Page Insights.

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą profile Kulczyk Foundation na portalach Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok lub YouTube oraz wchodzą z nimi w interakcje. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez poszczególne portale znajdziesz pod poniższymi linkami:

• Zasady dotyczące danych dla Facebooka i Instagramu;
• Polityka ochrony prywatności LinkedIn;
• Polityka Prywatności YouTube oraz Warunki przetwarzania danych osobowych przez YouTube;
• Polityka Prywatności Twitter;
• Polityka Prywatności TikTok.

Na naszych stronach internetowych korzystamy z technologii plików cookies („ciasteczka”) i podobnych (np. pixel tags).

Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.

Pliki cookies, które używamy można podzielić na 2 kategorie:

• pliki statystyczne i analityczne, które pozwalają nam zrozumieć, jak użytkownicy zachowują się na naszej stronie internetowej za pomocą zagregowanych i anonimowych informacji statystycznych;
• pliki marketingowe i remarketingowe, które pozwalają nam śledzić użytkowników naszej strony internetowej i informować ich o usługach jakie oferujemy online.

Korzystamy z wtyczek społecznościowych i narzędzi reklamowych Google i Facebook. Oznacza to, że - w zależności od ustawień urządzenia i Twojej zgody - informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej mogą być łączone z innymi informacjami, które zostały przekazane przez Ciebie do Google lub Facebooka albo które zostały zebrane w wyniku korzystania z ich serwisów. Strony te gromadzą dane bezpośrednio z Twojej przeglądarki internetowej, przetwarzając je w ramach własnych polityk prywatności (odpowiednie linki znajdują się poniżej).

Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia z naszą stroną internetową, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki:

• Google Chrome
• Safari
• Mozilla Firefox

Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w innych przeglądarkach internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.

W każdej chwili możesz sprawdzić i edytować ustawienia plików cookies poprzez kliknięcie w przycisk ustawień plików cookies w prawym dolnym rogu strony internetowej. W tym miejscu możesz sprawdzić jakie Twoje pliki cookies wykorzystujemy oraz dostosować swoje wybory dotyczące zezwoleń na przetwarzanie przez nas Twoich plików cookies.

Postanowienia Polityki Prywatności Kulczyk Foundation mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na naszej stronie internetowej i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.

Polityka obowiązuje od dnia 18 września 2026 roku.

Polityka Ochrony Dzieci - Standardy Ochrony Małoletnich w Kulczyk Foundation - Dowiedz się więcej

Pobierz tutaj skróconą wersję